Il motore di importazione intelligente di COMPENDO elimina la necessità di formattare a mano complessi template Excel. Riconosce automaticamente la struttura dei file esportati dai principali software di payroll, FAD e LMS aziendali, deduplicando i record e aggiornando le anagrafiche in totale sicurezza.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Mappa automaticamente intestazioni eterogenee (es. 'Cognome e Nome', 'Partecipante', 'Codice Fiscale', 'Data fine / superamento', 'Ore corso', 'Ente erogatore') collegandole all'anagrafica corretta senza richiedere template rigidi.
Elabora fogli di calcolo Excel moderni e legacy (.xlsx, .xls), file CSV con qualsiasi delimitatore (punto e virgola o virgola) ed estrae tabelle direttamente da report e attestati in formato PDF.
Grazie all'algoritmo di deduplicazione basato su dipendente, titolo normalizzato e data di conseguimento, il caricamento di file parzialmente sovrapposti non crea duplicati: inserisce solo i nuovi corsi e aggiorna i dettagli arricchiti.
Nessun dato viene mai inventato o forzato con valori di default fittizi. Se un campo (ore, ente erogatore, tipologia, scadenza) è vuoto o mancante nel file originale, rimane rigorosamente vuoto o nullo nel database.
Collega i percorsi al lavoratore giusto confrontando in cascata Codice Fiscale, Email aziendale o combinazione Nome e Cognome (sia in colonne separate che unite).
Per gli amministratori multi-azienda o Superuser è possibile selezionare con 1 clic l'azienda di destinazione. I dati vengono salvati con isolamento crittografico per organizzazione.
Azzera centinaia di ore di data entry manuale e normalizzazione fogli di calcolo, garantendo la totale integrità e fedeltà dei dati storici senza alcuna alterazione o inserimento di valori fittizi.
Il modulo Formazione trasforma l'onere burocratico della conformità obbligatoria (D.Lgs. 81/08, antincendio, primo soccorso, ECM, corsi tecnici) in un registro digitale certificato e costantemente aggiornato.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Monitora le abilitazioni in scadenza prima che diventino un rischio legale o blocchino un cantiere/appalto.
I collaboratori o data entry possono caricare attestati che entrano in stato 'In attesa di validazione' fino all'approvazione formale dell'HR Manager.
Importa registri storici con centinaia di corsi in pochi secondi con mappatura automatica di dipendenti, aree ed enti formativi.
Associazione diretta di file PDF, ore di formazione, tipologia corso e caratteristiche personalizzate.
Azzera il rischio di sanzioni per mancata formazione obbligatoria e risparmia fino all'80% del tempo speso nella gestione manuale di fogli Excel.
COMPENDO recepisce la nuova disciplina organica della formazione sulla sicurezza sul lavoro: ogni corso a catalogo possiede parametri distinti per primo corso e aggiornamento. Il sistema riconosce se un evento formativo soddisfa i requisiti di legge e blocca come incompleti i record con monte ore insufficiente.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Il primo corso ha durata maggiore (es. 12h per lavoratori rischio alto o preposti), mentre l'aggiornamento è di 6h. COMPENDO valida ciascun attestato rispetto al requisito del suo specifico tipo evento.
In conformità alla riforma, l'aggiornamento per la figura del Preposto ha periodicità di 24 mesi (2 anni) e 6 ore minime, monitorato automaticamente dallo scadenziario.
Nuovo obbligo di 16 ore per il Datore di Lavoro con adeguamento entro il 24/05/2027, integrato con il modulo cantieri da 6 ore per società di ingegneria e cantieri Titolo IV.
Patentino e abilitazioni pratiche quinquennali per PLE, carrelli elevatori, gru per autocarro ed escavatori, tracciati con tipo documento dedicato.
Garantisce la conformità ispettiva dell'organico aziendale secondo i parametri vigenti della Gazzetta Ufficiale ed evita sanzioni e sospensioni dei cantieri.
Dalla semplice registrazione notarile dei corsi già svolti alla pianificazione strategica: raccogli i fabbisogni da dipendenti e manager, definisci il budget annuale, assegna i canali di finanziamento dei Fondi Interprofessionali e monitora l'avanzamento fino alla registrazione dell'attestato.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Le proposte di formazione avanzate dai collaboratori o dai responsabili passano al vaglio del Manager e dell'HR, che le inseriscono nel Piano Formativo approvato.
In caso di respingimento di una richiesta, la piattaforma richiede la selezione obbligatoria di un motivo formale (budget, priorità, non pertinenza) e una nota, nel rispetto della trasparenza.
Associazione del piano a Fondimpresa, Fondirigenti, Fapi o altri fondi paritetici per la rendicontazione dei costi ammissibili.
Una volta erogato il corso, la riga del piano viene collegata al record ufficiale in formazione (formazione_id), garantendo l'allineamento automatico tra preventivo e consuntivo.
Massimizza il recupero dei contributi dai fondi interprofessionali, controlla i centri di costo ed evita scostamenti di budget formativo.
Un modello strutturato per società di ingegneria e studi professionali che definisce le traiettorie di crescita (Junior, Specialist, Senior, Technical Director, Partner). Il sistema confronta i corsi completati e i punteggi delle competenze con i requisiti del livello successivo, suggerendo le azioni formative da pianificare.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Raggruppa le mansioni per ambito disciplinare (Strutture, Geotecnica, Cantieri & Sicurezza, BIM, Gare e Staff) e associa a ciascuna un livello di autonomia crescente.
Ogni mansione specifica i corsi obbligatori normativi, i corsi consigliati specialistici e il target atteso per le competenze comportamentali e tecniche.
Visualizza con un clic la distanza tra il profilo attuale del dipendente e i requisiti della posizione superiore, con opzione per trasformare i gap in fabbisogni formativi nel Piano Annuale.
Offre trasparenza sui percorsi di avanzamento, riduce il turnover delle figure chiave e supporta le decisioni di promozione su basi oggettive.
La gestione dei titoli nel registro applica una regola di conformità rigorosa: un attestato vale per l'ente che lo rilascia e per il relativo accreditamento regionale o ministeriale. La fusione automatica agisce solo a parità di ente erogatore, mentre corsi con titoli simili di enti differenti vengono tenuti distinti.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Due grafie diverse per il medesimo corso rilasciato dallo stesso ente formatore vengono accorpate sul record canonico; le vecchie varianti confluiscono nell'elenco alias (nomi_precedenti) per il riconoscimento automatico negli upload futuri.
Se lo stesso corso normato viene erogato da due enti distinti (es. Ordine Ingegneri vs Ente di Formazione Accreditato), il sistema conserva entrambe le schede per garantire la tracciabilità delle certificazioni in gara d'appalto.
Ogni fusione viene proposta con il conteggio dei record coinvolti e richiede la conferma dell'operatore autorizzato, con annotazione indelebile nel registro di audit.
Evita la corruzione della tracciabilità degli attestati esibiti in sede di ispezione o gara d'appalto, garantendo al contempo un catalogo corsi pulito e ordinato.
COMPENDO permette di condurre cicli strutturati di valutazione del personale, allineando gli obiettivi individuali con le priorità strategiche dell'azienda.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Definisci periodi di review (annuali, semestrali o trimestrali) con date di inizio, fine e stato attivo.
Lo spazio 'Autovalutazione' permette al collaboratore di valutare le proprie competenze e commentare i propri progressi in totale trasparenza.
I manager valutano i membri del proprio team. Una volta condivisa, la scheda viene firmata digitalmente (presa visione) dal collaboratore.
Analisi di punti di forza, aree di miglioramento e rating complessivo con calcolo automatico della media.
Aumenta l'engagement dei collaboratori, riduce il turnover e crea criteri oggettivi e meritocratici per promozioni e percorsi di carriera.
La Matrice 9-Box è lo strumento standard globale utilizzato dai migliori dipartimenti HR per identificare leader futuri, top performer e aree che richiedono piani di formazione o riallineamento.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Collocazione automatica dei collaboratori nei 9 quadranti (Future Leader, Star, Core Player, Enigma, ecc.) in base ai risultati delle valutazioni.
Suggerimenti operativi mirati per ciascun gruppo di talenti (retention per le Star, coaching per gli Enigma, mentoring per i Core).
Analisi della distribuzione del talento a livello di singola business unit o sull'intero organico aziendale.
Garantisce la continuità operativa del business identificando in anticipo i successori per i ruoli chiave ed evitando la perdita di talenti strategici.
Un potente hub di amministrazione no-code che consente all'HR e al Management di definire ruoli personalizzati, accendere/spegnere permessi e modellare le policy di accesso ai dati (Row Level Security) senza dover digitare query SQL.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Crea, categorizza e attiva competenze aziendali con un clic, con catalogo standard precaricato per popolamento rapido.
Tabella interattiva con switch per abilitare o disabilitare funzionalità su Formazione, Valutazioni, Utenti, Note Riservate ed Export.
Applica configurazioni di sicurezza istantanee: 'Gerarchico Standard', 'Massima Riservatezza GDPR' o 'Collaborativo Aperto'.
Verifica visivamente e in tempo reale cosa può leggere, modificare o cancellare qualsiasi ruolo su ogni tabella prima di applicare le policy.
Autonomia totale per l'HR senza dipendenza dal reparto IT o da programmatori di database, riducendo i costi di gestione e i tempi di setup da settimane a pochi minuti.
COMPENDO nasce con una forte vocazione per le aziende che partecipano a gare d'appalto pubbliche e private (infrastrutture, servizi, IT, ingegneria) e devono dimostrare rapidamente il possesso di requisiti professionali del personale.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Filtra il personale in base a patentini, abilitazioni o certificazioni specifiche richieste dal bando di gara.
Prepara le verifiche ispettive con registri formativi e dossier esportabili. La valutazione dei requisiti resta a cura degli auditor.
Estrai solo le evidenze tecniche e formative necessarie per l'offerta senza esporre dati sensibili non pertinenti.
Riduce i tempi di preparazione dell’offerta tecnica e rende visibili scadenze e documenti mancanti, senza garantire l’ammissione alla gara.
COMPENDO applica controlli di accesso e separazione dei dati aziendali. Queste misure supportano la governance, ma non costituiscono una certificazione GDPR, ISO 27001 o NIS2.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Le regole di accesso separano i dati delle organizzazioni, con accesso amministrativo riservato ai ruoli autorizzati.
Le radici NAS configurate guidano l’apertura degli allegati; restano necessari i permessi della rete e il consenso del browser.
Le note HR sono riservate ai ruoli con permessi dedicati e non compaiono nei dossier gare.
Le modifiche alle tabelle sensibili e la generazione delle esportazioni vengono registrate. Il registro esportazioni include autore, azienda, formato, filtri e numero di record.
Strumenti a supporto del controllo degli accessi e della preparazione degli audit; nessuna garanzia assoluta di conformità o assenza di incidenti.
Supera la logica della singola valutazione annuale con uno strumento agile di feedback continuo che favorisce la crescita quotidiana e il riconoscimento del merito.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
I dipendenti o i manager possono richiedere un riscontro su progetti specifici o competenze a colleghi di qualsiasi team.
Supporto sia per feedback nominativi sia per feedback anonimi per incoraggiare valutazioni sincere e costruttive.
Ogni collaboratore ha una vista chiara dei feedback ricevuti e delle richieste in sospeso cui rispondere.
Migliora il clima aziendale, rafforza la collaborazione tra reparti e fornisce ai manager insight tempestivi sul morale e sulle dinamiche di team.
Trasforma i dati grezzi delle risorse umane in decisioni strategiche con cruscotti grafici interattivi e strumenti per la revisione retributiva.
Caratteristiche & Potenzialità Chiave
Simula aumenti retributivi e bonus collegando il rating di performance con il posizionamento di mercato della risorsa.
Monitora il monte ore completato, i costi formativi per ente e il tasso di conformità per dipartimento.
Identifica a colpo d'occhio i deficit di competenze aziendali per orientare il piano di formazione del prossimo anno.
Allocazione intelligente del budget retributivo e formativo, massimizzando il ritorno sull'investimento (ROI) delle persone.
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